Mit dem Kauf eines ERP-Sys­tems und den meist da­mit ver­bun­de­nen Be­ra­tungs­diens­tleis­tun­gen des An­bie­ters ha­ben Sie kei­ne "schlüs­sel­fer­ti­ge" Lö­sung er­wor­ben. In der Re­gel er­hal­ten Sie die Li­zenz zur Nut­zung der Soft­wa­re und ein Kon­tin­gent an per­so­nel­ler Un­ter­stüt­zung durch Be­ra­ter bei der Ein­rich­tung und An­pas­sung der Soft­wa­re an die vor­ab be­schrie­be­nen An­for­de­run­gen (Cus­to­mi­zing). Ei­nen Groß­teil der zeit­li­chen Auf­wän­de, die bis zur In­be­trieb­nah­me des neu­en Sys­tems er­for­der­lich sind, muss der Käu­fer mit sei­nen Mit­ar­bei­tern selbst er­brin­gen. Schließ­lich geht es da­rum, Ih­re Da­ten und Pro­zes­se in dem Sys­tem ab­zu­bil­den und zu ler­nen, wie man das neue Sys­tem op­ti­mal nut­zen kann.

Lei­der gibt es viel zu oft un­kla­re Vor­stel­lun­gen da­rü­ber, wel­che Auf­ga­ben bei ei­ner ERP-Ein­füh­rung im De­tail an­fal­len, und vor al­lem wer sie zu wel­chem Ter­min aus­füh­ren muss. Da­rü­ber hin­aus feh­len nicht sel­ten die Kennt­nis­se über die Zu­sam­men­hän­ge der Auf­ga­ben. Bei der heu­ti­gen Kom­ple­xi­tät von ERP-Sys­te­men setzt sich ein Pro­jekt­team i. d. R. aus ei­ner Rei­he von Spe­zia­lis­ten zu­sam­men, die sich in den je­wei­li­gen Soft­wa­re­mo­du­len ent­spre­chend gut aus­ken­nen und die Ein­stel­lun­gen im De­tail vor­neh­men. In der mo­dul­be­zo­ge­nen Pro­jekt­ar­beit kann es leicht pas­sie­ren, dass der Über­blick und das Zu­sam­men­spiel der Kom­po­nen­ten nicht aus­rei­chend im Fo­kus sind. Das wird dann spä­ter in der feh­len­den Durch­gän­gig­keit des Sys­tems deut­lich. Über­grei­fen­de In­te­gra­tions­tests fin­den nicht aus­rei­chend oder um­fas­send ge­nug statt, was nach dem Echt­start zu enor­men Pro­ble­men füh­ren kann. Hier ist es wich­tig, ei­nen er­fah­re­nen ERP-Be­ra­ter im Team oder als Pro­jekt­lei­ter zu ha­ben. Wir ach­ten mit Weit­blick mo­dul­über­grei­fend auf die­se Din­ge und ko­or­di­nie­ren das Ti­ming zwi­schen den ein­zel­nen Pro­jekt­grup­pen.

Wei­te­re Punk­te, die oft ver­nach­läs­sigt wer­den, sind die Qua­li­tät der vor­han­de­nen Da­ten­ ins­be­son­de­re der Stamm­da­ten und ei­ne recht­zei­ti­ge Da­ten­mi­gra­tion vom Alt­sys­tem. Die Pro­jekt­grup­pen rich­ten Ih­re Pro­zes­se in Fall­bei­spie­len mit ma­nuell er­fass­ten Da­ten im neu­en Sys­tem ein. Oft tre­ten nach der Da­ten­über­nah­me der Alt­da­ten Pro­ble­me auf­ oder Son­der­fäl­le wer­den sicht­bar, die bis­her nicht be­dacht wur­den. Die Fol­ge da­von sind Ter­min­ver­schie­bun­gen, un­ge­plan­te Kos­ten für wei­te­re Un­ter­stü­tzung durch Be­ra­ter oder Pro­gram­mie­rer, und dop­pel­te Ar­bei­ten für Ein­stel­lun­gen, die wie­der ge­än­dert wer­den müs­sen.

Wir un­ter­stüt­zen Sie ger­ne bei Ih­rer ERP-Ein­füh­rung und stel­len Ih­nen un­se­re über 30-jäh­ri­ge Er­fah­rung in Ih­rem ERP-Pro­jekt zur Ver­fü­gung. Aus vie­len Pro­jek­ten ken­nen wir die Auf­ga­ben je­der Pro­jekt­pha­se und wis­sen, zu wel­chem Zeit­punkt wel­che Din­ge er­le­digt wer­den müs­sen. Wir ha­ben so­wohl in den Be­rei­chen Ma­te­rial­wirt­schaft, Be­schaf­fung, Ver­trieb, Dis­po­si­tion, Lo­gis­tik, Fer­ti­gung, PLM und PDM tie­fe Kennt­nis­se, als auch in der Kal­ku­la­tion, Fi­nanz­buch­hal­tung und Kos­ten­rech­nung, so dass wir ge­ra­de die­se über­grei­fen­de Funk­tion im Pro­jekt bes­tens er­fül­len kön­nen.

Ge­rät ein ERP-Pro­jekt in Schief­la­ge, ist es im­mens wich­tig zu er­ken­nen, in wel­chem Zu­stand sich das Pro­jekt be­fin­det, ob es noch zu ret­ten ist und wenn ja, wie man es wie­der auf den rich­ti­gen Weg bringt.

Hier­zu be­nö­tigt man ei­nen er­fah­re­nen Pro­­jekt­­lei­­ter, der schnell die ak­tu­­el­le Si­tua­tion er­fas­sen, ana­ly­sie­ren und be­wer­ten kann. Er muss in der La­ge sein, so­wohl Pro­zes­se als auch Soft­wa­re und Soft­wa­re­mo­di­fi­ka­tio­nen zu be­ur­tei­len, und da­raus die rich­ti­gen Schlüs­se zie­hen. Ge­mein­sam mit der Ge­schäfts­lei­tung und den Pro­jekt­ver­ant­wort­li­chen be­wer­ten wir die mög­li­chen Al­ter­na­ti­ven und Ri­si­ken und be­glei­ten die Ent­schei­dung der wei­te­ren Vor­ge­hens­wei­se. Wird fest­ge­stellt und ent­schie­den, dass das Pro­jekt mit ent­spre­chen­den Än­de­run­gen wei­ter ge­führt wer­den soll, er­stel­len wir als Pro­jekt­lei­ter ei­nen mo­di­fi­zie­rten oder gar neu­en Pro­jekt­plan und set­zen die­sen dann kon­se­quent mit ei­nem mög­li­cher­wei­se ver­än­der­ten Team um.

Wir ver­fü­gen über das Know-how, das für die Be­ur­tei­lung der­ar­ti­ger Pro­jek­te er­for­der­lich ist. Auf­grund un­se­rer lang­jäh­ri­gen Er­fah­rung in ERP-Pro­jek­ten er­ken­nen wir in kür­zes­ter Zeit die Pro­ble­me und Schwach­stel­len in ei­nem Kri­sen­pro­jekt und er­mit­teln, ob und wie das Pro­jekt zu ret­ten ist. War­ten Sie nicht zu lan­ge mit der Ent­schei­dung, ei­nen neu­tra­len und er­fah­re­nen Pro­fi wie uns hin­zu­zu­zie­hen. Je eher man rea­giert, um­so grö­ßer die Chan­ce, das Pro­jekt noch in die rich­ti­ge Rich­tung zu len­ken. Rufen Sie uns an!