IT-Projektleitung
Kompetenz, Weitblick und Integration
IT-Projektleitung
Kompetenz, Weitblick und Integration
Wir leiten Ihr IT-Projekt
IT-Projekte sind oft sehr komplex. Eine Vielzahl von Unternehmensprozessen müssen implementiert und im Zusammenspiel optimiert werden. Bei Softwareeinführungsprojekten wird die Wirklichkeit in einem Modell in ihrer gesamten Komplexität realitätsnah abgebildet. Die Software ermöglicht dem geschulten Anwender Planungsaktivitäten sowie alternative Simulationen am Modell. Aufgrund der gewonnenen Informationen werden letztendlich konkrete Prozesse im Unternehmen initiiert. Das Modell muss daher möglichst exakt der Wirklichkeit entsprechen.
Es liegt auf der Hand, dass für eine erfolgreiche Modellierung der Unternehmensprozesse weitreichende Kenntnisse verschiedenster Menschen erforderlich sind. Erst im richtigen Zusammenspiel spiegeln sie tatsächlich die Realität wider und bringen somit einen Nutzen für die tatsächlich zu steuernden Prozesse. Wir haben Erfahrung in der Leitung und Koordination heterogener Teams und führen Ihr IT-Projekt durchsetzungsstark und effizient zum Erfolg.
Was ist die Besonderheit an IT-Projekten?
Natürlich gibt es rein technische IT-Projekte. Büroräume oder gar ein ganzes Firmengelände müssen vernetzt werden, Server werden erweitert oder ausgetauscht, Backupkonzepte werden optimiert usw. In derartigen Projekten arbeiten vorwiegend technische Fachleute zusammen.
In den IT-Projekten, die eine Softwareeinführung zum Inhalt haben, insbesondere im Falle komplexer Unternehmenssoftware wie bei einem ERP-System, setzt sich das Projektteam jedoch aus Menschen mit unterschiedlichen Kenntnissen und Interessen zusammen. In derartigen Projekten sind die Anforderungen an einen Projektleiter nicht nur organisatorischer und technischer Art, sondern er benötigt auch soziale Kompetenz. Das Projektteam muss ihn als Berater und Leiter des Projekts akzeptieren. Er muss auf allen Unternehmensebenen ein geschätzter Gesprächspartner sein. Er muss mit Erfahrung und Weitblick den Projektbeteiligten vermitteln, neben den eigenen Anforderungen und Interessen auch die angrenzenden Prozesse zu beachten. Dieses Verständnis bei allen zu wecken und zu fördern ist eine wesentlich Aufgabe eines Projektleiters.
Wenn das gelingt, erkennt das Team rechtzeitig Unstimmigkeiten in Prozessen. Zudem wird die Akzeptanz des neuen Systems durch diese weiter gefasste Zusammenarbeit deutlich erhöht. In dieser vermittelnden Funktion leiten wir ein Projektteam zu einer erfolgreichen Systemeinführung.
Das Wichtigste im Projekt
DIE KOMMUNIKATION
Wie in jedem Projekt ist insbesondere in IT-Projekten die Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Jede involvierte Abteilung und alle Betroffenen sollten gehört werden und sich aktiv einbringen können. Oft kennen gerade die Ausführenden die Abläufe und Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen am besten. Sie können durch ihre praktischen Kenntnisse wesentlich zur realistischen Abbildung der Prozesse im IT-System beitragen. Darüber hinaus erhöht die Einbeziehung der Sachbearbeiter deutlich die Akzeptanz eines neuen Systems.
Projektmanagement Methoden
Da gerade bei größeren IT-Projekten ein Misserfolg nicht nur einen immensen wirtschaftlichen Schaden anrichtet, sondern die angestrebten Verbesserungen oft um Jahre verzögert, wurden in den vergangenen Jahren Projektmanagement Methoden zur Sicherstellung des Projekterfolgs sehr stark in den Fokus gerückt. Der Einsatz von geeigneten Hilfsmitteln in der Projektorganisation ist sehr zu begrüßen, darf aber nicht zum Selbstzweck werden. Für den Erfolg eines Projektes ist entscheidend, dass die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit im Projekt klar definiert sind und korrekt durchgeführt werden.
Methoden wie Agile, Kanban, Scrum, Scrumban, Lean, Extreme Programming sowie Wasserfall oder PRINCE2 sind hervorragende organisatorische Konzepte. Richtig ausgewählt und eingesetzt schaffen sie die notwendige Transparenz im Projektfortschritt. Sie sind jedoch kein Garant für ein erfolgreiches IT-Projekt, sondern Werkzeuge zur Handhabung der vielen Aufgaben und deren Komplexität. Daher werben wir nicht bereits vor Kenntnis einer Aufgabe unter Verwendung vielgelesener Fachbegriffe mit einer Organisationsmethode, die im Projekt zur Anwendung kommt. Nach eingehender Analyse eines Projektes wählen wir eine oder mehrere Methoden als Mischform aus, die den Erfolg des Projektes sichern.